ACAMGRUPO 2019 - inscrições

ACAMGRUPO 2019

e encerramento das Atividades regulares de 2019

Dias 30/Nov e 01/Dez

Local: Sítio do Braz - distrito Rio do Meio em Camboriú/SC

Leia tudo primeiro e no final do fomulário terá os 3 procedimentos a serem efetuados:
1º - ficha de inscrição;
2º - link para pagamento on line ou gerar boleto;
3º - baixar autorização dos pais para ser assinado e entregue à chefia de seção.

Taxa de participação: Crianças / Jovens R$ 50,00 

Composição dos custos

Ponto de equilíbrio: 40 pagantes (pois há previsão de mínimo 20 adultos isentos/chefes)

Alimentação: R$ 30,00

Material atividade: R$ 10,00

Taxas adm/financeiras/frete: R$ 3,49 (emissão boletos/cartão)

Distintivos: R$ 3,00

Margem reserva/contingência: R$ 3,51

Obs.: A inscrição somente será efetivada após o pagamento da taxa, e/ou confirmação nos casos de isentos conforme este boletim, e ficha de inscrição preenchida.

Dúvidas/Sugestões por e-mail: getvadm@gmail.com  ou via whatsapp grupos de pais.

1º BOLETIM INFORMATIVO – ACAMGRUPO 2019

Caros chefes e jovens, 

Segue o primeiro boletim dos ACAMGRUPO 2019 (acampamento de Grupo do Grupo Escoteiro Terra do Vale). Este evento ocorrerá nas datas de 30 de novembro e 01 de dezembro de 2019 no município de CAMBORIÚ/SC, nas dependências do sitio da família Braz, no distrito do rio do Meio.
Esta atividade consta no nosso calendário anual e conta com o esforço conjunto de toda chefia na preparação das atividades demonstrando o espírito escoteiro.

Abaixo segue as primeiras informações desta atividade:

Local: LOCALIZAÇÃO GOOGLE

Av. Barriga Verde (Sítio do Braz) - Distrito Rio do Meio, Camboriú - SC.

 INSCRIÇÕES 

As fichas de inscrição de jovens e adultos, devem ser preenchidas diretamente no BLOG do grupo, onde é possível inclusive o pagamento de taxa de inscrição e solicitar dúvidas sobre o evento.

TAXA:
Custo R$ 50,00 por participante (crianças e jovens beneficiários).

1) Staff: Isento de taxa, porém são vagas limitados (pais que vão para trabalhar no evento):  4 na cozinha, 2 limpeza e organização do local.
2) Chefes do grupo: isento somente para os adultos. Filhos pagam normalmente.

Obs.;
(1) Filhos menores de 6,5 anos acompanhados dos pais ficam isento, porém devem solicitar autorização na inscrição.

(2) Staff são pais e/ou familiares adultos que se dedicam ao trabalho voluntário na atividade, podendo assumir os cargos de COZINHA e/ou LIMPEZA. Serão limitados ao máximo de 6 inscrições para staff.

Prazo final de Inscrição: até 26 de novembro (terça-feira) de 2019 impreterivelmente (assim teremos tempo de organizar a alimentação dos jovens e adultos, e materiais das bases). NÃO HAVERÁ PRORROGAÇÃO DE PRAZO!

ATENÇÃO 

- A efetivação das inscrições só será ratificada se a ficha de inscrição vier PREENCHIDA VIA BLOG e com o comprovante de PAGAMENTO, não poderemos efetivar as inscrições sem o CONJUNTO (ficha e pagamento) por isso atentem a este detalhe.

- As inscrições serão INDIVIDUAIS somente via BLOG, não será permitido outra forma. Há possibilidades de parcelamentos dos valores via cartão de crédito, conforme disposto na área específica para pagamento via site do "MERCADOPAGO".

Programação 

TEMA: Os 12 Trabalhos de Hércules

Saída da Sede: 30/11/2019 as 7:30 horas; 

Cerimônia de Abertura: 30/11/2019 às 9:00 horas;

Fogo de Conselho: 30/11/2019 às 21 horas (pais podem ir visitar/participar do fogo);

Atividade por seção (livre): 30/11/2019 às 22h30m;

Devocional/Culto: 01/12/2019 às 8 horas;

Término das Atividades: 01/12/2019 às 15 horas.

O horário de término poderá haver antecipação ou atraso de até 1 hora, conforme o andamento do evento.

>>> Atividade detalhada será publicada aqui no 2º Boletim<<<

Alimentação 

A organização não vai fornecer o café da manhã de sábado, pois terá o lanche/frutas às 09h30m. O almoço e o jantar de sábado bem como o café da manhã e o almoço de domingo será servido por buffet pela organização e equipe de STAFF. 

Local do Acampamento  

O local dispõe de banheiros, uma casa e um galpão bem amplo (2 pavimentos) os mesmos devem ser mantidos limpos e organizados pelos participantes (Os chefes de Patrulhas/Tropas, devem supervisionar os locais constantemente para verificar a limpeza e organização, e comunicar a organização caso essa regra esteja sendo descumprida).  Após a Cerimônia de Encerramento as patrulhas e respectivos chefes deverão fazer pente fino nos campos de acampamento, assim como nas demais dependências utilizadas, pois elas devem ser entregues nas mesmas condições que foram recebidas ou, se possível, em melhores condições. Somente após a vistoria final da organização, estarão dispensados para retorno às suas casas.

Material Individual e de Patrulha – serão disponibilizados nos próximos informativos pela chefia de seção. 

ATENÇÃO - todos os materiais devem ser identificados com nome do proprietário a que pertence para evitar perdas ou trocas. 

Normas do Acampamento 

1.1 - Atitudes e Comportamento: O evento é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não sejam respeitadas as normas abaixo e as instruções apresentadas pela Comissão Organizadora do Evento, caberá a mesma decidir a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante. 

1.2 - Responsabilidade dos chefes de patrulha/matilhas: O escotista que acompanha os jovens é responsável pelos mesmos. Este deve desempenhar seu papel de educador e assim permanecer com eles em todos os momentos, ou seja, nas atividades, horas de descanso, alimentação, banho etc. Deve orientar na organização das tarefas designadas às patrulhas, mas não deve se envolver ativamente na execução das mesmas. Também é responsabilidade dele, fazer com que os jovens cumpram os horários de atividade e silêncio. Sendo o responsável direto, caso algum jovem não cumpra as normas do acampamento, também pode ser aplicada ao escotista, alguma medida disciplinar e/ou exclusão da atividade. 

1.3 - Relações interpessoais: Não vão ser permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas ou morais. Não será tolerado nenhum tipo de preconceito ou discriminação. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e não demonstrar publicamente atitudes de intimidade. 

1.4 - Respeito às autoridades: A Comissão Organizadora do Evento é responsável pelo bom funcionamento do mesmo. Todos os jovens e adultos, devem respeitar e obedecer às orientações dos coordenadores, bem como da equipe de staffs e escotistas. Não serão admitidas discussões, palavreado inadequado, manifestações de raiva, desordem, etc. 

1.5 - Apresentação pessoal: Nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento e em outras que venham a ser definidas, deve ser utilizado o uniforme ou vestuário escoteiro constante do P.O.R. ou, no mínimo, camiseta com motivo escoteiro e lenço do grupo. Será obrigatório portar durante todo o evento o lenço do grupo. O calçado sempre fechado e os jovens devem optar por calçados confortáveis e seguros, evitando tênis novos, pois podem provocar bolhas e calos no decorrer da atividade. Optem por calçados já “amaciados”. Lembramos aos jovens que o uso de roupas curtas e transparentes será vetado e que todos devem se portar com decoro e conduta adequada ao movimento escoteiro e adaptados as modalidades esportivas (atividades) que irão disputar. 

1.6 - Consumo de bebidas alcoólicas: É expressamente proibido a qualquer participante inscrito, jovem ou adulto, consumir bebidas alcoólicas durante todo o evento. 

1.7 - Posse e consumo de drogas: A posse e/ou consumo de drogas é penalizada por lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, é excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes. O fumo é também uma droga, no entanto, os adultos que são consumidores não devem usar o cigarro a vista dos jovens, procurando áreas isoladas ou pré-determinadas. 

1.8 - Danos e prejuízos: Os participantes vão ser responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados à propriedade por atos ou atitudes indevidas. Furto ou roubo é causa para exclusão do evento e encaminhamento às autoridades competentes. 

1.9 – Objetos de valor e segurança: Aconselhamos aos participantes identificar seus pertences. A organização do evento não realizará a guarda de bens materiais de participantes, e nem se responsabilizará por valores ou objetos extraviados. O uso de celulares, tablets, MP3 e afins não se faz necessário. No local teremos a Central de Comunicação para uso em caso de emergência. 

1.10 - Saídas da área de acampamento: Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na programação devem ser autorizadas pela equipe de organização.

1.11 – Desistência de participação ou substituição de inscrito: A desistência de participação ou substituição de inscrito é individual, e será aceito desde que o participante envie a coordenação, através do e-mail getvadm@gmail.com, postado até dia 27 de novembro de 2019, impreterivelmente, formalizando a sua desistência ou substituição. A desistência aprovada implicará na devolução de apenas 70% (setenta por cento) dos valores pagos, sem direito a atualização, independente do motivo apresentado. No caso de substituição de inscrito, aproveita-se os valores integrais apenas substituindo o participante com acordo entre as partes. 

1.12 – Transporte para o local do acampamento: O transporte ao local do acampamento e retorno à sede do grupo escoteiro, a priori, ficarão a cargo de cada seção, ou seja, certamente os pais serão convocados para levar e buscar os participantes. Em oportuno cabe ressaltar que já solicitamos à prefeitura local para que forneça ônibus para o translado, porém ainda dependemos de confirmação.

1.13 – Casos especiais: Situações que não estejam cobertas por este informativo ou por informativos futuros ficarão a critério de julgamento da organização local do evento. 

1.14 – Dúvidas ou mudanças: dúvidas ou mudanças no formato ou execução do acampamento, bem como informações complementares devem sair em boletim complementar nos próximos dias, fiquem atentos.

Nosso cordial,

SEMPRE ALERTA!

ADRIANO DA SILVA

DIRETOR PRESIDENTE GETV


1º FICHA DE INSCRIÇÃO

2º - link para pagamento on line ou gerar boleto;

Pagamento

3º - baixar autorização dos pais para ser assinado e entregue à chefia de seção.

AUTORIZAÇÃO / FICHA DE SAÚDE